Аветисов, А. Б. Я коуч. Эпизод I.

Очень много тренингов и книг посвящено описанию методик управления временем при помощи всякого рода напоминателей типа ежедневников, электронных средств, стикеров и т.д. Неужели при помощи напоминателей возможно управлять такой материально-нематериальной субстанцией, как время? Конечно, нет! Напоминатели — это как точки кривой вашего курса времени, это облегчение для псевдоперегруженности памяти, это визуализация вашего рабочего времени, но это не управление.

Управление — это вы. А мы говорили о кадрах и стыках монтажа времени. Не больше и не меньше. Это полезный и эффективный инструмент, но не управляющая категория.

То, о чем мы говорим, — это бессознательная компетентность управления временем.

Это когда, составляя расписание и планируя проект, вы моделируете время и управляете им, как драгоценной жидкостью, разливая ее по сосудам с вашими целями. И такая система сосудов всегда обладает свойством сообщающихся сосудов. Это важно, и вы это ощущаете. Вот что такое бессознательная компетентность управления временем.

Это когда поток блуждающих ходоков с вопросами и непонятными требованиями разбивается о ваше спокойное мужество ответа НЕТ и о ваш взгляд, устремленный сквозь эту пелену надуманных проблем на горизонт вашего предназначения на этой планете. Вот что такое бессознательная компетентность управления временем.

Это точная последовательность дел и свершений, это четкая линия горизонта, это возможность менять перспективы в on line, это ощущение наполненности жизни, сиюминутного и тотального счастья присутствия и спокойного понимания вечности. Вот что такое бессознательная компетентность управления временем.

Вот что дает коучинг — бессознательную компетентность управления временем.

Наиболее интересно прослеживается коучинг-подход в управлении проектами. Мы приведем одну из концепций контроля, которая при реализации тесно связана с доктриной бессознательной компетентности управления временем.

Но сначала приведем слова Gary Hamel, основателя международной консалтинговой компании Strategos. В своей статье «Что есть что в управленческих инновациях» он удивлялся, что -

«Ежедневные потери, возникающие в результате неразумной деятельности людей, несмотря на всю их значимость, оставляют нас равнодушными, зато убытки из-за неправильного расходования материальных благ глубоко задевают нас, хотя ущерб от них гораздо скромнее».

Итак, главное качество всего того, что мы проповедуем: чем проще система, тем она надежней. Простая — это не упрощенная. Это удаление ненужной шелухи и условностей. Это аскетизм конкретного результата. Это движение без реверансов всем и вся, и в первую очередь самому себе.

Менеджмент проектов — это сотни пластов исследований разных периодов и авторов, это тысячи способов ведения и контроля. Но у одних менеджеров это получается независимо от того, какого уровня проект, а у других нет, даже если в проекте три уборщицы и 20 квадратных метров поля деятельности. В чем правда? Правда в философии. Философия от общего к частному и от частного к общему. Коучинг проекта.

Из чего складывается проект? Из идеи и последовательности ее претворения. Так как идея это вопрос креатива, мы рассмотрим наиболее общие моменты претворения.

Любое претворение проекта начинается с описания СРЕДСТВ. Не путайте это с ресурсами. СРЕДСТВА — это последовательность предполагаемых действий, описание наиболее общих процедур и планов претворения. Это скелет, который будет обрастать мышцами, нервами и сосудами проекта. СРЕДСТВА — это модель системы и главное в этом, с точки зрения коучинга, ее ви-

зуализация. Визуализация как в предметном виде, так и в виде процессов, распластанных во временном представлении. И, что очень важно с точки зрения коучинга, если есть система, которая подлежит исправлению, то лучше создать новую, альтернативную, чем исправлять старую. СРЕДСТВА — это синтез процедур и подходов, это то, что должно быть, это динамика проекта.

РЕСУРСЫ — это наиболее простая часть проекта, которая строится на аналитике процесса и элементарном подсчете необходимых финансов, оборудования, материалов, услуг, человеческого материала и так далее. Правильное определение СРЕДСТВ, ведет к упрощению формирования РЕСУРСОВ.

Итак, вы на старте, СРЕДСТВА представлены, РЕСУРСЫ подсчитаны, все готово для РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА. Это то, что вы называете практическим его воплощением. Это и организация проекта, и оперативные решения, и взаимодействие внутри проекта, и взаимодействие проекта с внешним миром. Это динамические корректировки модели функционирования. Синергетика от всех параллельных процессов, происходящих точно и в срок, обеспечивает успех. Паровоз после непродолжительного разгона набирает скорость и обороты, и график его следования начинает четко соблюдаться.

ОЦЕНКА — это обратная связь проекта. Полученные результаты должны соответствовать целям и планам, простой и понятный формат вывода информации. И как не упомянуть об адекватной системе оценки. Измерению подлежит то, что участвует, то, что есть цель и результат. Если цель — это объем, то оценка объема, если покрытие — то покрытие, если качество, то соответствующий стандарт качества.
Задайте вопросы по всем категориям проекта, а ответы обрисуйте и наложите на шкалу времени. От частного к общему. Просто. Попробуйте сделать с самым важным проектом — вашей жизнью. Как со временем, все успеваете?

Любой проект состоит из описанной нами модели. Но нас интересует то, как правильно накладывать шкалу времени на гениальные идеи и тонкие расчеты. Потому как в проекте своевременность самая критичная часть реализации.

О чем мы говорим? Неужели о том, как рисовать и чертить? Нет, конечно!
Мы говорим о том, как индуцировать процесс ощущения времени и ценностей, как материализовать нематериализуемое. И даже увидев это, важно это почувствовать, внести себя в эту систему, чтобы время проходило сквозь вас и вы были бы над временем.

Как мы это делаем? Вы заметили количество вопросительных знаков в книге? Их много. Прежде чем вы прочтете ответ, вы в вашем сознании сами его смоделируете. Это есть то, что мы называем коучингом. Коучинг — это моделирование, это визуализация, это предвосхищение, а не блуждание. Поэтому это эффективно.