Как контролировать удаленных сотрудников, чтобы они делали все вовремя, хорошо и с первого раза?

Удаленные сотрудники из разных уголков страны и даже мира способны существенно улучшить результаты работы компании. Конечно, такое возможно только при грамотном управлении командой на расстоянии.

контроль удаленных сотрудников

Первоклассные специалисты, объединенные интернетом и общей идеей — настоящее секретное оружие многих компаний, которые уже активно добиваются или добились успеха.

Зачем полагаться на ограниченный круг потенциальных сотрудников, которые живут сравнительно недалеко от офиса? Особенно если учесть, что их услуги одни из самых дорогих на рынке. При правильном подходе проще, выгоднее и эффективнее нанять талантливого человека из другого региона или страны, чтобы ускорить движение к стратегическим целям. 

Проверенные инструменты управления удаленными сотрудниками

Ежедневные созвоны

Люди перестают чувствовать себя командой, когда не общаются в реальной жизни. Единственный способ восполнить недостаток живого общения онлайн — ежедневные созвоны. Они дисциплинируют, помогают почувствовать свою причастность к общему делу и поразительно эффективны. За 10-15 минут разговора по телефону часто получается решить больше вопросов, чем за 30-40 и даже больше минут переписки в мессенджере.

Дозированное управление

При работе с командой удаленных сотрудников предоставление большей степени свободы часто дает более заметные результаты, чем постоянный контроль. Оценивайте не время, проведенное в виртуальном офисе, а конкретные результаты работы по каждому департаменту, отделу и направлению. Слишком частые проверки повышают уровень стресса и снижают продуктивность удаленных сотрудников.

Ежедневные видеоконференции

Этот метод используют руководители многих крупных компаний по всему миру. Вначале сотрудникам будет немного некомфортно, но со временем все войдет в рабочее русло. Удаленщики работают активнее и продуктивнее, когда у них есть регулярная возможность получить обратную связь и оперативно задать вопросы по проекту. Справиться с этой задачей поможет подключение к бизнес-процессам современной платформы для вебинаров ClickMeeting.

Регулярное онлайн-общение

Большинство удаленных сотрудников работают в разных офисах и даже в разных часовых поясах. С этой проблемой помогут справиться ежедневные короткие совещания. Обычно на них обсуждают планы на текущий и завтрашний день, расставляют приоритеты, а также определяют простые и результативные способы решения задач.

Общий чат

С таким разнообразием мессенджеров, как сейчас, работа с этим инструментом коммуникации, вообще, перестала быть проблемой. Используйте регулярно одну и ту же программу и со временем ваша команда привыкнет пользоваться одним и тем же чатом каждый день. Важно, чтобы сотрудники занимались не только своими узкими задачами, но и были в курсе общих дел компании. Такая практика помогает эффективнее решать текущие вопросы и наладить продуктивное сотрудничество между отделами.

Открытая информация о часовых поясах

Лучше всего, если данные о локации и часовом поясе сотрудника открыто отображаются в его профиле. Когда коллеги видят предпочтительное время общения по рабочим вопросам, это упорядочивает общее расписание и выполнение задач. 

Одна компания — одна платформа

Этот принцип объединяет компанию над решением одной или нескольких задач. Одна платформа создает эффект виртуального офиса, снимает ряд вопросов о взаимодействии с коллегами разных уровней, помогает всем и сразу настроиться на результат, быстро реагировать на изменения в графике или условиях технических заданий.

Делитесь новостями компании

Регулярно публикуйте информацию о событиях и мероприятиях. Пусть большинство сотрудников будут в курсе повседневной жизни компании. Презентации и записи корпоративных встреч помогают почувствовать себя частью коллектива даже тем сотрудникам, которые очень редко или никогда не выбираются за пределы домашнего офиса.

Устраивайте корпоративы

Например, многие удаленные команды стараются собираться хотя бы несколько раз в год, чтобы попутешествовать или просто провести время на природе. Обычно такие встречи длятся около двух дней. За это время удаленные сотрудники успевают несколько раз посетить офис и пообщаться с коллегами о работе. Но отдых занимает 75% времени и больше. Подобные мероприятия стоят дорого, но гарантированно окупаются за счет объединения коллектива, роста уровня корпоративной культуры, взаимопонимания и общей продуктивности.

На самом деле контролировать ответственных и профессиональных удаленщиков несложно. Гораздо труднее найти и привлечь таких сотрудников в свою компанию. Если провести определенную работу еще на стадии собеседования, контролировать удаленную команду будет намного легче.

Как действовать, чтобы сразу находить лучших из лучших?

Берите на стажировку сразу несколько человек

Обучение кандидатов по одному отнимает слишком много времени. И этому есть простое объяснение. У большинства команд высокие требования к будущим коллегам. Из-за этого процент отсева тоже приличный. Стажировка одного человека часто оборачивается полным провалом и все приходится начинать сначала. Гораздо легче выбрать лучшего из нескольких кандидатов.

Вначале нужно больше контроля

Неправильно дать новому человеку задачу с дедлайном в конце недели. Такая схема работы подходит для взаимодействия с проверенными специалистами. Чтобы избежать непредсказуемых результатов, разбейте задачу на три или больше подзадач с точкой контроля по каждому этапу. Это поможет быстрее понять темп работы и уровень квалификации сотрудника.

Не давайте слишком легкие задания

Не давайте слишком легкие, разбитые на короткие временные отрезки задачи. Это облегчает жизнь соискателям, но заметно затрудняет определение их квалификации. С похожей проблемой сталкиваются многие руководители — вначале пытаются максимально упростить жизнь новоприбывшему специалисту, а потом удивляются отсутствию навыков самостоятельной работы.

Не берите откровенно слабых кандидатов

Особенно, если нужно срочно закрыть вакансию. Многие компании просто не готовы ждать несколько месяцев, пока вырастет уровень квалификации конкретного человека. Лучше потерпеть еще немного и подобрать специалиста, который гарантированно справится с большинством поставленных задач, а с решением остальных самостоятельно разберется в процессе работы.

Нанимайте сотрудника под конкретные задачи

Даже если ставите цель просто разгрузить работу отдела. Если начальник и ведущие специалисты не понимают, зачем в компанию пришел новый человек, понять тоже самое недавно прибывшему сотруднику еще тяжелее.

Главное — практика

Как и в любом деле, при работе с удаленными сотрудниками самое главное — это практика. Если есть возможность, начинайте работу в удаленном формате с поиска специалистов на одну или несколько вакансий. По мере наработки практических знаний и опыта придет понимание особенностей комплексного управления удаленной командой. А советы из этой статьи точно пригодятся уже сейчас, даже если вы только начинаете присматриваться к организации работы в удаленном формате.

Предложить интересную новость, объявление, пресс-релиз для публикации »»»

Просмотров: 126
Категория: Коммуникация, Психология Другие новости по теме:

  • Денис Бондаренко. Учебник — чтобы учиться, а лопата — чтобы копать! Внутрикорпоративное обучение и бизнес-тренинги.
  • Любовь Кириллова. Негативные переживания: что делать, если вам плохо на душе?
  • Ирина Млодик. Если болит душа… Психотерапия как освобождение от иллюзий
  • Кто больше всех врет на работе?
  • Наш мозг слышит даже во сне
  • Дэн Вальдшмидт. Почему нужно уметь понимать людей, чтобы стать успешным?
  • Анастасия Дробышева. Ошибки при поиске работы
  • Цена бездействия: во что обходится нежелание улучшать организацию работы
  • Р.Е. Мансуров. Как не купить кота в мешке или правильный выбор места работы.
  • Григорий Чаусовский. Технотронная психотехнология поведенческой профилактики негативных последствий офисной работы
  • Ласло Бок. Рекрутинг персонала: что делать, чтобы рекрутировать лучше
  • Пожилые люди больше радуются жизни
  • Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
  • Время, стресс и суета. Психология времени
  • Арье Готсданкер. Социальная лень в коллективе или Давайте вместе поделаем мою работу.
  • Келли Макгонигал. Как меньше курить и контролировать другие вредные привычки. Правило 10 минут
  • Рюта Кавашима. Как тренировать мозг, чтобы поумнеть. Развитие префронтальной коры
  • 15 вещей, которые нужно перестать делать. - Психология успеха
  • Когда нужно быть эгоистом. Примеры эгоистичного поведения, за которое вам не должно быть стыдно
  • О чем не нужно думать во время секса
  • Семь психологических правил, которые помогают жить
  • Каким женщинам больше доверяют мужчины
  • Реклама заставляет нас больше любить телевидение
  • После 45 лет счастливая жизнь только начинается
  • Евгений Ильин. Кому больше доверяют. Психология доверия
  • Ирина Кобевко. Что он «несёт», или Как понять человека с первых слов?
  • Григорий Чаусовский. Технотронная психотехнология повышения эффективности образно-символической визуализации для прикладных задач психонейроиммунологии
  • Почему с возрастом время летит все быстрее
  • Что поможет вам справиться с гневом и востановить равновесие
  • Семь полезных советов для успеха в любом деле



  • ---
    Разместите, пожалуйста, ссылку на эту страницу на своём веб-сайте:

    Код для вставки на сайт или в блог:       
    Код для вставки в форум (BBCode):       
    Прямая ссылка на эту публикацию:       






    Данный материал НЕ НАРУШАЕТ авторские права никаких физических или юридических лиц.
    Если это не так - свяжитесь с администрацией сайта.
    Материал будет немедленно удален.
    Электронная версия этой публикации предоставляется только в ознакомительных целях.
    Для дальнейшего её использования Вам необходимо будет
    приобрести бумажный (электронный, аудио) вариант у правообладателей.

    На сайте «Глубинная психология: учения и методики» представлены статьи, направления, методики по психологии, психоанализу, психотерапии, психодиагностике, судьбоанализу, психологическому консультированию; игры и упражнения для тренингов; биографии великих людей; притчи и сказки; пословицы и поговорки; а также словари и энциклопедии по психологии, медицине, философии, социологии, религии, педагогике. Все книги (аудиокниги), находящиеся на нашем сайте, Вы можете скачать бесплатно без всяких платных смс и даже без регистрации. Все словарные статьи и труды великих авторов можно читать онлайн.







    Locations of visitors to this page



          <НА ГЛАВНУЮ>      Обратная связь