Для тех, кто ничего не успевает

Даже проштудировав последние достижения тайм-менеджмента, Вы все равно ничего не успеваете? Не стоит отчаиваться!

Попробуйте посмотреть на это с другой стороны. Почему Вы ничего не успеваете?

Во-первых, "ничего не успеваю" - это сверхобобщение. Как это ничего? Что-то все таки успеваете! Хотя бы одно дело, хотя бы маленькое вы, наверняка, успели сделать. Сфокусируйте своё внимание на достижениях и похвалите себя за это.

Во-вторых, формула намного упрощается - "я успеваю меньше, чем хотелось бы".

Почему так происходит?

Скорее всего потому, что у вас высокая скорость мышления, вы придумываете задачи быстрее, чем можете их выполнить.
Возможно, даже несколько идей посещают Вас в один миг. Ваше воображение быстро выстраивает цепочку из представлений, как реализуется задуманное...
И вот Вы уже нарисовали в своих фантазиях желаемый результат, а по факту не сделали даже первого шага. Выстроить и повторить свой план в действиях бывает очень непросто, потому что Ваш разум уже прочно зацепился за конечный образ, а промежуточные звенья утеряны.
Не забегайте вперёд!
Принцип "тише едешь - дальше будешь" здесь полезен.

Высокая скорость мышления на самом деле может стать Вашим преимуществом, если почаще устраивать себе мозговой штурм и научиться делегировать задачи.

Так же мало успевать иногда означает неверно оценивать свои ресурсы. Вы можете представить, что это дело займёт у Вас час, а реально потратите на него 4 часа. Либо Вы переоценили свои возможности, либо подменили цель.

Подмена цели выглядит следующим образом: есть задача, например, написать статью на 2000 знаков уникального текста. Вы решили сделать это за 30 минут.
Значит, цель - это написать 1 уникальную статью на 2000 знаков за 30 минут. Подмена цели будет выглядеть следующим образом: написать очень хорошую статью, написать на самую актуальную тему, сделать как можно более полную статью. Конечно, писать хорошие полные статьи на актуальные темы это прекрасно, но тут начнётся! А какую тему выбрать? А как лучше переформулировать абзац? А какой аспект я ещё не осветил, что почитать? Ваш ум Вас заведёт в "густые дебри", и вот Вы уже забыли о цели и потеряли 2 часа времени.

Чтобы успевать больше, есть несколько простых правил:
1. Применяйте принцип Парето.
2. Четко осознавайте свою цель и помните о ней.
3. Устанавливайте временные рамки для каждой задачи и выдерживайте их.
4. Если пришла мысль, что нужно что-то сделать, делайте это сразу же, как только подумали! Так будет меньше оставаться пробелов и незавершенные дел.
5. Если сразу пришло несколько идей, запишите их, а то забудете.
6. Делегируйте менее значимые задачи.
7. Не забегайте вперёд, реализуйте идеи поэтапно.
8. Берите максимум 1 большую задачи или 3 маленьких на один промежуток времени.