Как вы проводите совещания?

Один из важных моментов в научной организации труда руководителя — организация подготовки и проведения совещаний. Эффективность совещания напрямую зависит от того, насколько правильно оно было подготовлено и проведено. С помощью этого теста вы можете установить степень вашей способности эффективно организовать совещание.

Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из четырех возможных вариантов ответа:

1. Полезно предварительно проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет необходимости, совещание должно быть отменено.
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
2. Если в самом начале совещания выясните», что участники не готовы к нему из-за непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой причине, его нужно перенести
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
3. Предпочтительнее проводить совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством вопросов
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
4. Первым пунктом в повестку дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
5. Целесообразно с письменным приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его участников
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
6. В приглашении, кроме времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
7. Предпочтительнее проводить заседания в середине рабочего дня
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
8. Заранее определенные места для участников заседания создают на нем деловую атмосферу
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
9. В случае если два прямых заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено на другой день
   1. почти всегда;
   2. часто;
   3. иногда;
   4. почти никогда.
10. Председательствующий на совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он известен всем
    1. почти всегда;
    2. часто;
    3. иногда;
    4. почти никогда.
11. Когда в совещании участвуют руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопросов слово сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным руководителям
    1. почти всегда;
    2. часто;
    3. иногда;
    4. почти никогда.

Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы умеете отлично организовать подготовку и проведение совещания.

При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои действия при подготовке и проведении совещаний и вы сами обнаружите и устраните имеющиеся просчеты.

Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.

Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные меры, например окончить какие-либо краткосрочные курсы по научной организации труда.

Щекин Г.В. Практическая психология менеджмента: Как делать карьеру. Как строить организацию: Научно-практическое пособие. – Киев, 1994. С. 394 – 395