Калинин С. И. - Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем.

  Название: Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем.
  Автор: Калинин С. И.
  Издательство: Речь
  Год издания: 2006
  Страниц: 371
  Формат: doc
  Размер: 4,52 Мб
  ISBN: 5-9268-0424-8
  Качество: хорошее

 

     Как управлять временем, как управлять своей жизнью, как не тратя много сил успевать делать необходимое? Этим вопросам посвящена предлагаемая вам книга. Книга представляет методики групповой, а также индивидуальной работы по формированию навыков для эффективного управления временем.
     Книга окажется полезной консультантам, коучам, психологам, менеджерам, всем кто желает оптимально организовать свою жизнь, и заинтересован проблемами времени.

 

ОГЛАВЛЕНИЕ
Неформальное предисловие… 7
Введение... 13
Глава 1
ПРИРОДА ВРЕМЕНИ… 19
1.1. Что такое время?... 19
1.2. Исторический темпорализм... 24
1.3. Виды времени... 27
1.4. Социальное время... 28
1.5. Экономическое время... 30
1.6. Жизненный цикл фирмы (ЖЦФ)… 32
1.7. Жизненный цикл товара (услуги)… 37
1.8. Индивидуальный фонд времени и его структура... 38
1.9. Фонд времени организации (подразделения)... 43
1.10. Этапы карьеры... 45
1.11. Типы карьеры... 49
1.12. Причины медленной и неудачной карьеры... 51
1.13. Виды психологического времени... 54
1.14. Временная перспектива и временная трансспектива... 57
1.15. Основные типы внутренних концепций времени... 60
Глава 2
ВРЕМЯ КАК РЕСУРС И ЦЕЛЬ 62
2.1. Время — стратегический ресурс организации и человека... 62
2.2. Основной закон времени как стратегического ресурса... 68
2.3. Помехи («воры времени»)... 70
2.4. Внутренние и внешние помехи... 72
2.5. Тайная причина внутренних помех... 74
2.6. Почему гибнут великие компании?... 76
2.7. Энергетический потенциал работы... 78
2.8. Как улучшить способ работы?... 80
2.9. Система управления временем... 82
2.10. Компетентность организации во времени... 86
2.11. Компетентность менеджера во времени.... 88
2.12. Собственная система управления временем... 89
2.13. Историческая справка о ТМ... 92

Глава 3
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ВРЕМЕНИ... 105
3.1. Основные методы инвентаризации личного и организационного времени... 105
3.2. Алгоритм инвентаризации и анализа времени...107
ЭТАП 1. Подготовка к инвентаризации... 109
ЭТАП 2. Проведение инвентаризации (хронометраж)... 110
ЭТАП 3. Анализ времени... 110
ЭТАП 4. Изменение стратегии/способов управления временем… 111
3.3. Поточная карта... 111
3.4. Поточная диаграмма... 114
3.5. Карта совместных операций.. 116
3.6. Сетевой анализ... 119
3.7. Простой органайзер... 122
3.8. Органайзер для качественного учета времени... 126
3.9. Категории временных затрат (кодификатор)... 130
3.10. Категории временных затрат менеджера... 133
3.11. Хронокарта Гастева... 135
3.12. Анализ временных трат с использованием хронокарты Гастева... 138
3.13. Ежедневный экспресс-анализ временных трат с использованием органайзера... 142
3.14. Итоговый анализ временных трат с использованием органайзера... 146
3.15. Анализ помех (углубленный анализ трат времени)... 153
1. Листок учета дневных помех... 154
2. Оценка важности помех за учетный период... 155
3. Ментальные карты помех, листки-памятки... 156
3.16. Результаты инвентаризации и анализа времени... 157
Глава 4
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ... 160
4.1. Главный секрет эффективного управления временем... 160
4.2. Цели организации и цели личности... 162
4.3. Назначение целей в организации... 166
4.4. Ключевые аспекты целеполагания... 169
4.5. Целеполагание и процесс достижения цели... 174
4.6. Свойства целей... 178
4.7. Поиск и формулировка целей... 184
4.8. SMART-технология постановки целей (по Д. Доурдэну)... 188
4.9. Проектная система постановки целей (по Г. Архангельскому)... 190
4.10. Алгоритм и методы целеполагания... 193
4.11. Ситуационный анализ (по Л. Зайверту)... 198
4.12. Постановка целей: от общего — к частному... 201
4.13. Семь главных проблем с целями... 203
4.14. Принципы и правила планирования... 208
4.15. «Золотые» пропорции планирования времени... 213
4.16. Система планов... 216
Оглавление 5
4.17. Планирование дня с помощью метода «Альпы»... 218
4.18. Как выполнять дневной план?... 223
Глава 5
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И КОНТРОЛЬ… 226
5.1. Принятие решений... 226
5.2. Принятие решений по отклонениям... 229
5.3. Типы решений ворганизации... 233
5.4. Виды контроля в ТМ... 236
5.5. Метод «пяти пальцев» (по Л. Зайверту)... 240
5.6. Контроль в организации... 242
5.7. Правила и ошибки контроля... 245
5.8. Использование карт контроля... 248
Глава 6
СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ… 253
6.1. Два главных направления повышения личной эффективности... 253
6.2. 28 принципов лидерства… 256
6.3. Стратегический алгоритм лидерства... 260
6.4. Что можно делегировать?... 263
6.5. Правила эффективного делегирования... 265
6.6. Как преодолеть сопротивление делегированию... 269
6.7. Для чего нужно делегирование?... 271
6.8. Система заместителей... 273
6.9. Коммуникативная компетентность... 276
6.10. Деловое общение и принципы деловых коммуникаций… 278
6.11. Построение системы коммуникаций в организации... 281
6.12. Формализация информации… 284
6.13. Система межличностных коммуникаций руководителя (менеджера)... 287
6.14. Эффективное проведение совещаний (цели и участники)... 291
6.15. Правила проведения совещаний... 296
6.16. Планирование и подготовка совещаний… 298
6.17. Совещание для руководителя... 300
До совещания... 300
Во время совещания... 301
После совещания... 302
6.18. Биоритмы человека... 302
1. Суточные биоритмы человека... 304
2. Недельные биоритмы человека... 307
3. Периоды жизни (жизненные циклы)... 308
6.19. Персональные правила «хорошего» рабочего дня... 311
6.20. Персональная система работы с информацией… 314
6.21. «Краткий курс» по повышению эффективности работы с информацией... 319
Работа с деловыми бумагами (документами)… 319
Общение по телефону... 320
Работа с почтой (деловой корреспонденцией)... 321
Работа с книгами и печатной прессой (газетами, журналами)… 321
Как конспектировать, делать выписки?... 322
Использование «умной» техники… 322
Заключение... 325
ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 1... 327
Задание 1. Тест на восприятие времени «Субъективная минута»... 327
Задание 2. Рисуночный тест «Персональная концепция времени»... 328
ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 2… 332
Задание 1. Тест «Персональная компетентность во времени».. 332
Задание 2. Анализ персональной системы управления временем.. 334
ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 3... 337
Задание 1. Кодификатор трат времени.. 337
Задание 2. Экспресс-анализ дневных затрат времени... 338
Задание 3. Составление ментальной карты дневных помех... 338
Задание 4. Заполнение аналитической поточной карты... 339
ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 4… 342
Задание 1. Жизненные ценности личности... 342
Задание 2. Целеполагание: постановка долгосрочных целей... 343
Задание 3. Целеполагание: анализ взаимосвязей между целями... 344
Задание 4. Целеполагание: анализ «цели — ценности»... 345
Задание 5. Целеполагание: ситуационный анализ... 346
Задание 6. Целеполагание: анализ «цель — средства»... 347
Задание 7. Целеполагание: анализ «цель — задачи»... 347
Задание 8. Планирование рабочего дня по методу «Альпы»... 347
ПРАКТИКУМ К ГЛАВЕ 6… 348
Задание 1. Оценка индивидуальных суточных ритмов... 348
Задание 2. Анализ индивидуальной системы коммуникаций... 349
Приложение. ТМ-БЛАНКИ... 351